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规章制度

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院长办公室工作职责
2016-07-01 19:30  

1、负责学院会议、重大活动、重要工作等综合性事务的组织与协调;负责学院党政领导公务活动、值班工作的统一安排与协调。

2、负责以学院行政名义举办的会务工作,做好会议记录,撰写会议纪要; 编发学院重要信息,编印《学院大事记》。

3、负责学院文件的草拟、核稿、登记、立卷归档等;起草行政重要文稿;负责《年鉴》编写工作。

4、负责学院公务接待和对外联络,做好校际合作与交流;负责校友会工作;负责学院公务车辆的管理与调度。

5、负责检查、督促各单位对上级主管部门、学院行政决策和重大工作的贯彻落实情况,对学院党政领导批阅事项进行督查督办。

6、负责围绕学院重大决策开展调查研究、信息收集,为学院领导提供决策参考;负责学院综合性数据的统计、分析、上报工作。

7、负责统一管理学院文书档案,指导各处室档案工作。

8、负责上级来文、来电、来信处理,行政公文运行;报刊订阅、收发工作;负责学院、院领导印章管理,各处室印章的收缴、启用工作。

9、负责群众来信处理,来访接待与安排;负责学院会议室、接待室管理。

10、做好学院信息化建设协调工作。

11、牵头做好人才、教学等办学条件评估检查工作。

12、负责学院行风建设工作。

13、完成学院和上级部门交办的其它工作。

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